Encabezamiento:

Se debe señalar la ciudad y la fecha de la misiva a la derecha del escrito.

Concepción, 15 de agosto de 2008

En algunos países se usa el término presente para indicar que la ciudad del destinatario es la misma que la del remitente.

En las fechas se siguen ciertas fórmulas tradicionales. Para un día del mismo mes, por ejemplo:

del corriente, del corte.	del que rige	del actual
del que cursa	del mes en curso	del presente, del pte.

Para un día del próximos mes:

del que entra

del entrante

del que viene

Otra fórmula usada es la presente para referirse a la carta o misiva que se está enviando:

Por la presente le comunicamos que...

Saludo:

La fórmula concreta del saludo depende del grado de formalidad de la carta. Su puntuación es la siguiente:

Estimado Sr. López:

¡Hola, Luisa!:

Observe que el nombre de la persona se separa con coma o comas, pues se trata de un vocativo.

Deben evitarse las fórmulas calcadas del inglés en las que el saludo se cierra con coma:

 Estimado Sr. López,

 Hola Luisa,

Cuerpo:

Aquí se menciona el motivo que originó la carta, en el que se debe explicar detalladamente

qué es lo que se desea comunicar....

Firma:

Se cierra la carta con una fórmula de despedida, que contendrá palabras más o menos afectuosas dependiendo del grado de cercanía o confianza que exista entre el redactor de la carta y el destinatario; se añade después una firma, que puede ser la utilización del propio nombre.

Saluda atentamente a usted,

Un saludo cordial

Atentamente,

Jorge.

A veces se consideran incorrecciones^{[¡según quienes?]} terminar la carta con frases del tipo «sin otro particular» (no se le cuenta a alguien que no tiene nada más que contarle) y con algún gerundio, pero no son errores gramaticales y de hecho son fórmulas habituales en correspondencia

(?) Sin otro particular, se despide

Jorge.

(?) Esperando que tenga buena acogida,

Jorge.