Partes que constituyen la redacción de una carta:

1. Una breve introducción destinada a preparar al lector del contenido
2. Una exposición explícita del argumento que el escribiente se propone tratar, acompañada con razones apropiadas para conseguir el objeto que motiva la carta.
3. Una adecuada conclusión en la que se han de emplear términos de gratitud, aprecio u obsequio, según el objeto de la carta y el carácter de las personas a quienes se escribe.

Las fórmulas generalmente admitidas en una carta se aplican a la fecha, el encabezamiento, la firma y la dirección. Además, en la correspondencia tradicional es frecuente que ciertas palabras se sobrentiendan: así, se dice por la presente para aludir a la presente carta, el 7 del que viene se refiere al mes que viene, etc.

Buena parte de los principios tradicionales para la redacción de cartas son igualmente aplicables al correo electrónico, en especial en contextos formales.